メールテンプレート設定について

メールテンプレート設定について

TEMPOSTARから注文者様に送る受注メールのテンプレートを作成することができます。
こちらではメールテンプレート設定の各項目の解説と、設定方法について説明します。

メールテンプレート設定(受注)一覧

(1) メールテンプレートに設定された名称です。
テンプレート名は、メールテンプレート一覧の他、手動で受注メールを送信する際の選択画面にも表示されます。

(2) テンプレートに設定されたPCメール向けの件名です。

(3) テンプレートに設定されたフィーチャーフォン向けの件名です。

(4) テンプレートに設定されたメール区分です。

(5) 最後にテンプレートを更新した更新日時です。

「コピー」ボタン

選択したメールテンプレートを複製(コピー)することができます。
なお、複数選択した場合でも一度にコピーできるのは1テンプレートのみです。

「削除」ボタン

選択したメールテンプレートを削除することができます。

「新規登録」ボタン

新しいメールテンプレートを作成できます。
クリック後は、メールテンプレートの新規作成画面へ遷移します。

メールテンプレート新規作成/編集

(1) メールテンプレートの名称です。
テンプレート名は、メールテンプレート一覧の他、手動で受注メールを送信する際の選択画面にも表示されます。

(2) このテンプレートが、どのカテゴリに属するメールなのかを区分する設定です。
(自動)と付いているメール区分は、1受注に対して1通しか送信できない区分になるため、(自動)のメール区分を使えば誤って同じメールを何通も送ってしまうことを回避することができます。

※(自動)のメール区分を設定していても、設定>受注管理設定(便利)>自動処理設定で対象のメール区分の自動送信設定を行っていない場合は自動送信されることはありません。

(3) 注文者様に配信されるメールの件名を設定します。

(4) メール本文の上部に表示される内容を設定します。

(5) メール本文の中部に表示させる、商品明細の情報を設定します。

(6) メール本文の下部に設定される内容を設定します。

(7) メールの送信条件を設定します。
条件を絞っていただくことで誤った対象へのメール送信等を回避することができます。
同じメール区分でテンプレートを複数作成される場合は、意図しないメールが配信されるおそれがあるため、必ず送信条件が重複しないように送信条件を設定をしてください。

上記項目の設定が完了したら「登録」をクリックすることで設定を保存できます。